产品特性 1、的文档管理 文档统一存储 集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控。 多维度归类 可为文件添加标签，用以区分文件来源、使用范围、关键词等信息。对不同种类的文档可以按标签、多级目录结构组织文档，让文档的查找更加方便快捷。 元数据管理 平台可自动抽取上传文档的元数据信息，并可添加符合业务规则的元数据或标签，让静态孤立的文档变成机构的数字资产。 多种检索模式 系统提供全文检索、标签搜索、元数据搜索等多种检索方式，方便用户在海量文档中快速定位所需内容。 2、跨组织协作 轻松实现跨组织边界协作 针对指定目录，可邀请组织内部及外部的用户共同协作。 内外数据隔离 受邀外部用户的权限可控，只能对协作目录中的文档按分配权限进行操作。 轻松分发 任务下达或资料分享时，文件不限大小，无需多次传输，多家协作方均可同时获取文件。 多版本管理 多方对同一文档修改上传后，会生成多个历史版本，可任意追溯，且修改痕迹可追踪。 高效协作 协作者间可通过评论功能交换协作意见，可在新通知中查看用户上传新版本、下载、评论等操作记录。 3、表单、调查编写填报轻松自助 多种方法制作表单 在线拖拽现成的控件就可生成精美表单模板，亦可通过强大的离线设计器设计复杂表单模板，还可免费使用模板库中的模板。 多渠道分发 可内部分享给同事，也可外链发布至网站、邮件、微博、、。 多终端填写 电脑、平板、手机都可填表，领导还能审批。 可视化统计 填报数据实时汇总，丰富图表展示统计结果，更可导出excel文件供专业软件分析。 4、多层次的安全保障 存储加密 开普云依托阿里云，文件切片方式存储，运营商和系统管理员无法还原用户数据，隐私安全有保障。 开普云上的数据加密存储、加密传输、三重备份，可靠性达到99．99999999％（错误率百亿分之一）。 传输加密 发布的外部链接可设置访问密码和有效期，可设定为只读和禁止下载防止泄露和私用。 多级权限 对内共享可设置多级别和多功能权限，掌控文件管理权。 错误追溯 两级回收站，可多次找回，不怕误操作。 他人对文件的操作有迹可循，系统管理员可审计所有人的操作记录，任何蛛丝马迹无处遁形。 5、随时随地可以办公 云端统一存储 通过同步工具将数据备份到云端后，可再通过云端选择性的将数据同步到其他设备，数据备份与更新更轻松。 单位共享的、我自己的、同事给我的、我给同事的、我给客户的……集中云上处理。 填请假单、写周报、填报销单、做批复、提意见……通通云上搞定。 随时随地办公 单位、家、旅途，实现文件随身带。 多终端访问 多终端访问，电脑、平板、手机都成为办公利器。 多渠道分发 文档分享既可以外链发布至网站、邮件、微博、、，也可以内部分享给同事。 6、空间没有上限 文档多少无上限 账户空间无上限，满足用户海量数据无限增长的存储需求。 填表多少无上限 分发表单的份数无上限，满足用户大规模调查与日常所有数据搜集的需求。 版本多少无上限 同一文档的版本数无上限，满足用户协同中不限数量保留历史记录的需求。 私有云解决方案的优势 1、安全私有、高度私密 完全私有的云盘系统：整个私有云平台系统部署在自己的服务器上，所有信息全部有组织自己掌握； 保护您的绝密文件：开普私有云自主国产平台，银行级安全设计，从数据传输、存储到用户访问全程加密，安全可靠。 2、高扩展型满足数据增长 单位自行决定配置私有云的服务器数量，并根据实际需要为每个用户分配不同的空间大小。 3、快速部署，迅速应用 开普私有云部署只需一步，已建私有云环境下即刻可以使用；操作简便，组织内人员可迅速熟练应用。 4、个性化定制 可绑定自有域名来为内部成员、分支机构或外部供应商、客户等提供私有云服务，可根据行业特性定制各种ui、栏目名称等内容，方便组织内外部人员高效协作。 5、融入现有it资源 域集成：自动同步企业域账号及组织架构，为企业管理员减少设置工作。 支持ad/openldapunonedirectory/domino域账号自动同步； 二次开发：支持通过二次开发将开普私有云融入到企业现有it资源，整合oa、outlook、erp、crm等系统，提供成熟的api无缝整合业务系统。同时，企业也可以根据业务需要提出个性化功能需求。 6、强大功能，满足业务需求 海量存储：满足高速增长的海量非结构化文档的集中统一、可扩展、低成本和高可用性的存储需求。 协作共享：对离散文档有序管理，便捷实现机构内外对文档内容的利用，共享与协作。 安全可控：通过多种安全手段，实现安全可控的数字资产管理。 移动办公：顺应移动互联网的发展趋势，随时随地通过多种设备进行同步与分享。 整合集成：提供标准的开放接口，实现客户文档应用与业务系统的整合。